Vergaderen en Varen Utrecht

Inrichting en sfeer
Gestart in 2011 zijn wij een jonge organisatie. Dat merk je aan onze gedrevenheid en enthousiasme. Wij bieden een flexibel en veelzijdig pakket. U kunt kiezen voor het uitsluitend huren van de ruimte(s) met een koffie/thee/bronwater arrangement, al dan niet in combinatie met apparatuur. Maar u kunt ons ook inschakelen voor het serveren van een hapjes-arrangement, een goede lunch, organisatie van 'events', een boottocht over de singel, een borrel en/of diner als afsluiting van uw bijeenkomst, etc. Onze gasten zijn enthousiast over de locatie, de dienstverlening en onze keuken. Dat motiveert ons om te blijven werken aan een voor u geslaagd verblijf bij ons!

Wij ontvangen u graag in onze stijlvolle, functionele en gezellige kantoor-werk-woning. Gelegen in het centrum van Utrecht aan de Weerdsingel. Goed bereikbaar met openbaar vervoer en op 250 m loopafstand van parkeergarage 'de Grifthoek'.

Wij beschikken over 2 vergaderruimtes. Beide ruimtes zijn in allerlei opstellingen te gebruiken voor vergaderingen, cursussen, clinics/workshops, heidagen, foto-shoots, TV-opnamen, forumdiscussies, etc. Afzonderlijk en gecombineerd te boeken. Als waarborg voor uw privacy, comfort voor uw gezelschap en de kwaliteit van onze dienstverlening, wordt bij de verhuur van één van de ruimtes de andere ruimte niet aan een andere partij verhuurd. De maximum capaciteit bij gelijktijdige huur van beide ruimtes is 22 personen.

Grachtentocht met een sloep
Ook kunnen wij een grachtentocht voor u organiseren, variërend van een sloep voor maximaal 12 personen tot een luxe sloep of 'salonboot' voor maximaal 30-40 personen. Kijk voor meer teambuildingsactiviteiten en vergaderbreaks bij het tabblad "Teambuilding".

Onze visie
Buiten de deur vergaderen geeft de dimensie vrijheid, zonder de beslommeringen van alledag. Bij ons heeft u geen zorgen over de inrichting, catering, apparatuur, etc. Daar zit onze meerwaarde: Wij leggen uw gezelschap in de watten op een professionele, informele en persoonlijke wijze, met aandacht voor detail en discretie. Kleinschalig en betrokken bij de gasten in plaats van een 'massa-behandeling' in een vergadercentrum of motel, wel zo fijn toch?

Ligging en bereikbaarheid
Reizen met de auto
Op 250 m loopafstand van de lichte en "vriendelijke" parkeergarage "De Grifthoek". Voor uw routeplanner: Wittevrouwensingel 96, 3514 AL UTRECHT. U kunt ter plekke betalen met chipknip, creditcard en contant. Let op! U kunt niet pinnen.

Reizen met het openbaar vervoer
Op 400 m loopafstand vanaf bushalte "De Kleine Singel".
Vanaf Utrecht CS vertrekt iedere 7 minuten lijn 8 -richting Lunetten- die u hier binnen 10 minuten brengt.

Vergaderzalen en capaciteit (aantal personen) per opstelling

Zaalnaam	Capaciteit:	U-vorm	Carré	Theater	Cabaret	School
Vergaderruimte 1	20	-	14	20	16	18
Vergaderruimte 2	12	-	12	12	-	16

Vergaderarrangementen
Geen arrangementen gespecificeerd. Op Vergaderlocaties.nl staan geen prijzen vermeld, omdat zakelijke bijeenkomsten (vergaderingen, trainingen, e.d.) doorgaans maatwerk zijn. U kunt te allen tijde vrijblijvend de brochure ontvangen, voorzien van de zaalprijzen (en evt. cateringprijzen). Mocht u al weten hoe groot uw gezelschap is, dan kunt u ook altijd direct een "Vrijblijvende offerte" of de beschikbaarheid opvragen bij de locatie.

Eten en drinken
Wij kunnen lunch en diner voor u verzorgen. Wij gebruiken bij voorkeur regionale en biologische producten. Vers, smaakvol, appetijtelijk en reëel in prijs, zijn daarbij onze criteria.

Onze diners zijn te omschrijven als 'een eenvoudige doch voedzame maaltijd'. Alles vers bereid en in ruime porties; wij delen onze Bourgondische inslag graag met onze gasten.

Overnachten
Deze locatie beschikt zelf niet over overnachtingsfaciliteiten. Uiteraard kan de locatie wel met u meedenken voor overnachtingsmogelijkheden in de nabije omgeving.

Teambuilding en vergaderbreaks
Veel is mogelijk, denk aan een wijn clinic; een workshop bonbons en chocolade maken; het opnemen van een song (tekstueel) toegespitst op uw organisatie; een (thema gericht) rollenspel/training; een stadswandeling op zoek naar historische locaties, bijzondere planten, bijzondere architectuur..

En als kers op de taart:
Grachtentocht, variërend van een sloep voor max. 12 personen tot een luxe sloep of 'salonboot' voor max. 30 a 40 personen. Interessant als u uw collega's, familie en zakenrelaties ook wil uitnodigen. De sloepen zijn desgewenst voorzien van een linnen zon/regen-dak, zij-ruiten, drankjes, hapjes, lunch, etc.
In en uitstappen praktisch voor onze deur, dus geen gedoe met verplaatsen van het hele gezelschap naar een plek aan de Oude Gracht.

Uiteraard is alles bespreekbaar. Onze kracht zit in onze kennis van zaken en het pro-actief en creatief meedenken met onze klanten. Aarzel niet om contact met ons op te nemen.

Er samen uitkomen is onze uitdaging!